Синергия

ВКС

Эффективные коммуникации между сотрудниками обязательное условие успеха бизнеса. Для предприятия с разветвленной филиальной сетью система видеоконференций обеспечит проведение совещаний между сотрудниками филиалов без командировок.

Используя надежную и качественную видеоконференцсвязь, Вы можете:

  • Всегда оставаться на связи с Вашими ключевыми и новыми Клиентами и Партнерами даже в сложных экономических условиях для укрепления взаимоотношений и развития бизнеса
  • Сокращать расходы за счет работы сотрудников по видеоконференцсвязи, уменьшения расходов на оборудование рабочих мест и офисных площадей
  • Существенно сократить расходы на рядовые командировки и время, которое сотрудники находятся в дороге и вне офиса
  • Более рационально распоряжаться людскими ресурсами

Поставляем и монтируем оборудование следующих производителей:

  • Cisco
  • Polycom
  • Vidyo
  • Lifesize

Какие выгоды можно извлечь из применения видеоконференций ?

Одним из вариантов сокращения экономических расходов для компаний служит работа сотрудников из дома. Это позволяет экономить средства за счет уменьшения требуемой площади офисов, а, следовательно, и стоимости их аренды. Также, в большинстве случаев, не надо тратиться на оснащение рабочего места сотрудника, т.к. ПК и телефон сейчас есть практически у всех и, зачастую, человеку гораздо комфортнее работать на своем, уже привычном оборудовании. Но возникает проблема: а как сотрудники будут участвовать в совещаниях, переговорах, как не потерять нить личного общения сотрудников между собой и сохранить требуемые элементы корпоративной культуры и внутренний климат? В значительной мере это обеспечит качественная и надежная видеоконференцсвязь для полноценного удаленного общения.

Еще одна статья расходов, которая сейчас серьезно сокращается – это командировки. С одной стороны, на это уходят немалые средства, с другой стороны, общение с Партнерами и Клиентами крайне необходимо для бизнеса. Видеоконференцсвязь хорошо заменяет рядовые поездки. Но возникает вопрос: а на сколько выгодно использовать именно видеоконференцсвязь? Ведь любое техническое решение стоит денег. Здесь очень наглядно можно все понять на основании простого практического примера:

Возьмем сотрудника, который периодически ездит в командировки в регионы. Стоимость билетов на самолет примем в районе 20 т.р. В среднем, командировка длится 2-3 дня. Стоимость гостиницы для сотрудника возьмем в районе 5 т.р. Соответственно, за две ночи – 10 т.р. Итого получаем 30 т.р. – расходы на одну командировку обычного рядового сотрудника. Помимо этого, учтем, что, обычно, при поездке в относительно удаленный регион тратится еще до 1 дня на дорогу и перелет туда и примерно столько же на обратную дорогу и отдых. Компании командировка 1 сотрудника обходится около 30 т.р. (примерно) и до недели рабочего времени, за которую он мог бы сделать гораздо больше на рабочем месте. В случае его участия по видеоконференцсвязи, он потратил бы только время на проведение докладов в рамках мероприятия или переговоров, сэкономил бы компании деньги и не так устал (не секрет, что командировки «выматывают»). За год такой сотрудник совершает, в среднем, около 10 поездок. А это уже 300 т.р. и 2,5 месяца отсутствия на рабочем месте. И такой сотрудник не один. Для примера возьмем компанию, в которой сотрудников с таким рабочим графиком 7 человек. В итоге общие расходы на их командировки составляют 2,1 млн.р. в год и достаточно продолжительное время их отсутствия на рабочем месте. И это только на простом практическом примере. Реальная экономия для компании может быть гораздо больше. С этой точки зрения, приобретение системы видеоконференцсвязи очень выгодно. Окупаемость системы составляет не более года и позволяет существенно экономить.

Отдельной задачей стоит оптимизация штата сотрудников в компании и повышения эффективности их труда. Для примера приведем жизненную ситуацию: инженеров высокой квалификации в компании всегда не хватает. Они не могут быть на множестве объектов одновременно. В этих условиях возникают ситуации, когда на переговоры с Заказчиком или осмотр объекта едет один менеджер или инженер. Им может потребоваться помощь при осмотре объекта (к примеру, работы по структурированным кабельным системам), выборе точек расположения оборудования, консультация или участие в переговорах более опытного специалиста. В ряде случаев недостаток информации, либо ее неправильная трактовка приведут к проблемам в проекте и потере Заказчика и репутации. В данной ситуации наиболее продуктивным будет не назначение еще одной встречи, либо повторный выезд на объект, а использование видеоконференцсвязи с мобильного устройства или ПК. В этом случае Вы значительно повышаете эффективность работы сотрудников и сокращаете их время простоя на тот период, когда они могли бы быть в дороге. Также Вы более рационально распоряжаетесь ценными людскими ресурсами в виде высококлассных специалистов.